Coordonnateur(trice) des personnes et de la culture

Bonjour! Merci de ta visite 👋 Es-tu activement à la recherche d’une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d’œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroit! Lightspeed est une entreprise technologique dynamique, innovante, d’envergure mondiale, et qui évolue rapidement. Chez Lightspeed, nous participons à façonner l’avenir en mettant en place une formidable équipe des personnes et de la culture. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des personnes et de la culture pour se joindre à notre équipe de Montréal ou de Toronto. Relevant du ou de la partenaire d’affaires RH principal(e), le ou la titulaire du poste appuiera les opérations quotidiennes des fonctions des personnes et de la culture afin d’assurer l’organisation et l’efficacité de notre service. La personne retenue sera le bras droit des partenaires d’affaires RH ainsi que des membres des services de la paie et des avantages sociaux, et des opérations. Elle contribuera à l’administration complète du cycle de vie des employés, depuis les séances d’intégration jusqu’à l’intégrité des données et la production de rapports dans le système d’information sur les ressources humaines. Tes responsabilités : - Assurer le soutien et l’administration du cycle de vie des employés pour une région donnée (documents d’embauche, intégration des employés, changements de fonction ou de salaire, mises à jour du profil des employés, gestion des congés, vacances et cessations d’emploi) en participant à la préparation des documents et des lettres, au suivi et au traitement de l’information et à la tenue des dossiers électroniques. - Participer à la coordination des programmes destinés aux employés, y compris des programmes de formation, de reconnaissance, sur la diversité, l’équité et l’inclusion, de bénévolat et de bien-être. - Effectuer des vérifications de l’information et du contenu du système pour assurer l’intégrité des données tout en préservant la stricte confidentialité et en misant sur nos mécanismes de contrôle interne. - Créer et reproduire la documentation pour les processus et les flux de travail actuels et à venir liés au cycle de vie des employés, aux données sur les ressources humaines, aux systèmes et aux technologies. - Repérer, recommander et prendre des initiatives de façon proactive pour améliorer les processus et le flux de travail qui nous permettront d’évoluer et d’appuyer nos objectifs de forte croissance. - Soutenir les efforts de conformité à l’échelle mondiale en étroite collaboration avec notre équipe des services juridiques. - Répondre aux demandes de vérification ou d’information des services financiers, juridiques, de vérification interne ou d’auditeurs externes. - Fournir un soutien administratif général à l’équipe des ressources humaines et prendre en charge des projets particuliers liés aux ressources humaines au besoin. Ce que tu peux apporter à l’équipe : Notre équipe compte 30 employés en Amérique du Nord. Ce rôle est essentiel au soutien de la fonction qui prend soin de notre plus grand atout : nos employés! Voici ce que nous recherchons chez un(e) coordonnateur(trice) des personnes et de la culture : - Expérience éprouvée en ressources humaines, en administration ou à titre d’adjoint(e) de direction. - Diplôme universitaire ou expérience équivalente. - Discrétion et engagement à respecter la confidentialité. - Capacité à utiliser ou à apprendre une variété de programmes, notamment Google Drive, Workday (SIRH), Greenhouse (ATS). - Maîtrise avancée d’Excel - Expérience avec les lois canadiennes et américaines en matière de conformité et d’emploi. - Sentiment d’urgence et excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. - Solides compétences en matière de communication écrite et orale en anglais, le français étant un atout majeur. - En tant qu’entreprise mondiale comptant des employés et des clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste. Atouts souhaités, mais non nécessaires : - Expérience avec Service Now - Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans une discipline connexe. - Expérience du traitement de documents de nature délicate. - Expérience des systèmes de RH et du traitement des données de nature délicate. Ose le changement : Tu pourras profiter: - d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même - d’une culture qui célèbre la performance - de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue - d’opportunités qui façonneront ta carrière Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement: - Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail - Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise - Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur - Des possibilités de formation…